ActiveMeetings

Mit ActiveMeetings können Sie professionelle papierlose Meetings abhalten. Von einfachen festen Beratungsterminen bis hin zu komplexen Entscheidungsprozessen mit mehreren Gremien, Konsultations- und Beratungsgremien: ActiveMeetings hilft Ihnen, bessere Entscheidungen in kürzerer Zeit zu treffen.

Wie funktioniert es?

ActiveMeetings besteht aus zwei Teilen:

1 – Die ActiveMeetings-App für Besprechungsteilnehmer und

2 – ActiveMeetings Management, das Online-Dashboard für das Sekretariat.

Das Sekretariat nutzt das Online-Dashboard von ActiveMeetings, um Besprechungen zu organisieren und Dokumente an die ActiveMeetings-App der Teilnehmer zu verteilen. Diese App funktioniert in Kombination mit dem ActiveMeetings Management-Dashboard.

Vorteile für Meetingteilnehmer

Bereiten Sie Ihr Meeting ganz einfach vor. Für jede Besprechung erhalten Sie ein PDF-Besprechungsdokument mit der Tagesordnung, den Besprechungsunterlagen, dem Protokoll und den eingehenden Dokumenten. So haben Sie keinen endlosen Stapel verschiedener loser Dokumente. Alles ist übersichtlich organisiert.

Notizen zu machen ist einfach und Sie können diese mit Kollegen teilen – sogar vor dem Meeting. Sie bleiben auch nach einer Aktualisierung der Tagesordnung oder der dazugehörigen Unterlagen erhalten.

Das Archiv ist sofort verfügbar und vollständig textdurchsuchbar.

Vorteile für Sekretariate

Sekretariate erstellen und verwalten die Meetings über ihr eigenes Online-Meeting-Dashboard. Dadurch haben sie maximale Kontrolle über alle Informationen. Das Erstellen und Ändern von Tagesordnungen ist super einfach. Änderungen sind bis zur letzten Minute vor dem eigentlichen Treffen möglich. Sie verteilen Stücke in einer Aktion an verschiedene Zielgruppen. Die Verwaltung von Aktionselementen und Berichten ist einfach. Sie bauen automatisch ein digitales Archiv auf.

Vorteile für Präsidenten

Mehr Kontrolle über die Ergebnisse des Meetings. Der Status der Aktionspunkte ist permanent sichtbar. Sie können das Agenda-Layout in letzter Minute anpassen. Verkürzen Sie die Besprechungszeit, indem Sie den Teilnehmern vor der Besprechung Fragen zu jedem Tagesordnungspunkt stellen. Sie haben jederzeit alle Entscheidungen und das komplette Archiv verfügbar.

Unterscheidung zu anderen Anbietern

Konsultieren Sie Online- und Offline-Dokumente

In-App-Nachrichten

Teilen Sie Notizen ganz einfach mit anderen

Komplett plattformübergreifend

DocWolves ist ISO/IEC 27001 zertifiziert

Zertifizierte Datenspeicherung in den Niederlanden

Für wen?

Aufsichtsräte

Vorstände

Managements

Managementteams